個人情報保護

株式会社トータルプルーフ(以下、「当社」といいます。)は印刷技術を基盤とした 独自の技術およびネットワークを構築することで、新しい価値と満足をお客様に 提供し、さらに、地球環境保護をテーマに快適で安全な未来の実現と文化の創造など広く社会に貢献することを経営理念としております。 この理念実現のため、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の満足と信頼を得る ことが当社の社会的責務であると考えております。そのため当社では以下の通り 個人情報保護方針を定め、全社員に周知徹底を図り、その履行に努めてまいります。

1.当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用・提供を 行うように努め、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を 取扱いません。

2.当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を 遵守します。

3.当社は、個人情報を正確且つ最新の状態に保つとともに、個人情報への 不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等の防止及び是正に 努めます。

4.当社は、お客様からの個人情報に関する苦情及び相談(お問い合せ含む)、 開示等のご請求に誠実且つ迅速に対応します。

5.当社は、『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を着実に 実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

<個人情報の取り扱いについて>

株式会社トータルプルーフ(以下、「当社」といいます)では、取得した個人情報を下記の目的で利用致します。いずれの場合でも、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保管し、このプライバシーポリシーに則り、取扱には細心の注意を払っています。

■個人情報の取得・利用目的

1、お客様から直接または業務委託でお預かりした個人情報は、下記の業務にて取扱います。

・印刷業務

・DM発送業務

2、採用情報は、採用に関する面接、試験等、あるいは採用後の人事管理に使用します。

3、従業員に関する情報は、人事管理・給与支払い・保険等の処理のために取扱います。

4、営業活動、お取引先に関する個人情報は、業務上、必要書類等の作成・連絡のために取扱います。

5、株主様に関する個人情報は、株式管理業務のために取り扱います。

■第三者への提供について

当社は、皆様のご承諾がない限り、取得した個人情報を第三者に提供致しません。提供する場合は当社の規程に従い皆様に通知し、同意を得ます。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、当社と皆様の権利・財産・安全等を保護・防御する為に必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を提供することがあります。

■委託について

当社は、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当社の個人情報保護マネジメントシステムの下で保護されます。

■開示対象個人情報について

当社は、本人から個人情報についての利用目的の通知を求められた場合はこれに応じます。また、個人情報の開示を求められた場合は、書面によって開示致します。但し、開示することで皆様の利益・権利を害する場合があると判断した場合は、理由を説明する等の対応となります。いずれも、皆様の満足できる内容で遅滞無く全社を挙げて対応致します。

■個人情報の訂正、利用停止、削除

当社は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆様から、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせて頂きます。また、開示した個人情報の内容が正確でない等のお申し出があった場合は、その内容を確認し必要に応じて個人情報の訂正又は削除を行います。その他に関しては、問合せ先へご連絡ください。

<個人情報に関する問い合わせ窓口>

株式会社トータルプルーフ
〒815-0033 福岡県福岡市南区清水4-6-3 〈TEL.092-542-6411〉  info@total-proof.jp

月~土 AM9:00~PM6:00(第二土曜を除きます)個人情報管理責任者

制定日 : 平成27年7月1日

改定日 : 令和1年12月21日

株式会社トータルプルーフ 代表取締役 河瀬 待希子

<認定個人情報保護団体について>

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、 下記へお申し出いただく事もできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

電話番号 03-5860-7565  フリーダイヤル 0210-700-779
(※相談受付時間 平日9:30〜12:00  13:00〜16:30)

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